ই-রেশন কার্ড সুবিধা সেই সমস্ত সুবিধাভোগীদের জন্য উপলব্ধ যারা তাদের পরিবারের সদস্যদের রেশন কার্ড আছে তাদের সকলের আধার নম্বর সিড করেছেন। ই-রেশন কার্ড নম্বর এবং ডিজিটাল রেশন কার্ড নম্বর একই থাকবে।
অন্যান্য পরিষেবাগুলির মধ্যে, খাদ্য ও সরবরাহ বিভাগের প্রাথমিক কাজ হল পাবলিক ডিস্ট্রিবিউশন সিস্টেম (পিডিএস) বাস্তবায়ন। নাগরিকদের ইস্যু করা রেশন কার্ড তাদের সুশৃঙ্খলভাবে PDS-এর সুবিধা পেতে দেয়। সুতরাং, রেশন কার্ড ইস্যু করা এই বিভাগের গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির মধ্যে একটি।
নম্র রেশন কার্ড বছরের পর বছর ধরে তার ফর্ম্যাট পরিবর্তন করেছে। সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, আমরা ডিজিটাল রেশন কার্ডে স্থানান্তরিত হয়েছি, যেখানে সুবিধাভোগী ডেটা ডিজিটালাইজ করা হয় এবং সমস্ত অনুমোদন প্রক্রিয়া অনলাইন হয়।
রাজ্যের জনগণের জন্য আরও ভাল, দ্রুত এবং স্বচ্ছ পরিষেবাগুলিও অধিদপ্তরের একটি গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্য। রেশন কার্ড প্রদানের বর্তমান ব্যবস্থায় মুদ্রণ এবং পার্সেল সরবরাহের প্রক্রিয়াগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেগুলি এই বিভাগের সরাসরি নিয়ন্ত্রণের বাইরে। এটিও লক্ষ্য করা গেছে যে স্পিড পোস্টের মাধ্যমে উপকারভোগীদের কাছে শারীরিক ডিজিটাল রেশন কার্ড সরবরাহের প্রক্রিয়ায় ঘন ঘন বিলম্ব এবং ব্যাঘাত ঘটছে যার ফলে পরিষেবাগুলি পেতে অসুবিধা হচ্ছে।
এই লক্ষ্যে, ই-রেশন কার্ড ইস্যু করার বিষয়টি বেশ কিছুদিন ধরেই বিভাগের বিবেচনায় ছিল। নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যগুলিকে মাথায় রেখে ই-রেশন কার্ড তৈরি করা হয়েছিল:
i এটি কাগজ বা প্লাস্টিক ভিত্তিক রেশন কার্ডের সমতুল্য হওয়া উচিত।
ii. এটি মুদ্রণ এবং বিতরণের কোনও শারীরিক প্রক্রিয়া ছাড়াই জারি করতে সক্ষম হওয়া উচিত। নাগরিক তার বাড়ির আরাম এবং নিরাপত্তা থেকে এটি ডাউনলোড করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
iii. বিদ্যমান সিস্টেমের সাথে যুক্ত বিলম্বগুলি অপসারণ করা উচিত।
iv ই-রেশন কার্ডের সত্যতা যাচাই করা উচিত, সহজেই, যে কেউ এবং যে কোনও জায়গা থেকে। ই-রেশন কার্ডের মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি নিম্নরূপ:
ডিজিটাল রেশন কার্ডের মতোই ই-আরসি-র অধিকার ও সুযোগ-সুবিধা থাকবে৷
সমস্ত সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ ডিআরসি-র সাথে সমানভাবে ই-আরসি গ্রহণ করবে।
ই-আরসি যেকোনও সময়ে এমবেডেড QR কোডের মাধ্যমে, সেইসাথে বিভাগের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে অনলাইনে যাচাই করা যেতে পারে। ই-রেশন কার্ড নম্বর প্রবেশ করে
ই-রেশন কার্ড হোল্ডার ওয়েবসাইট থেকে যে কোনও সময়ে, যে কোনও জায়গায় এবং যে কোনও নম্বরে তার ই-রেশন কার্ডের একটি অনুলিপি ডাউনলোড করতে পারেন। সময়ের
সুবিধাভোগীরা অনুমোদনের পরবর্তী কার্যদিবস থেকে খাদ্যশস্য পেতে রেশনের দোকানে যেতে পারবে।
রেশনের দোকানে খাদ্যশস্য পেতে ই-রেশন কার্ডধারীকে তার ডিজিটাল রেশন কার্ড ভৌত/কাগজের বিন্যাসে বহন করতে হবে না। তিনি একটি সাধারণ কাগজে মুদ্রিত ই-রেশন কার্ডের একটি অনুলিপি বহন করতে পারেন বা রেশনের দোকান থেকে খাদ্যশস্য পেতে তার মোবাইল ফোনে একটি সফট কপি ই-রেশন কার্ড দেখাতে পারেন।
বর্তমানে ইস্যু করা কাগজ/প্লাস্টিকের ডিজিটাল রেশন কার্ড একই পদ্ধতিতে ইস্যু করা অব্যাহত থাকবে এবং যথারীতি স্পিড পোস্টের মাধ্যমে সুবিধাভোগীদের কাছে পৌঁছাবে।
ই-রেশন কার্ড সংক্রান্ত বিশদ নির্দেশিকা এখানে সংযুক্ত করা হয়েছে।
এই বিজ্ঞপ্তি 14.1.2021 থেকে কার্যকর হবে৷
Table of Contents
ই-রেশন কার্ডের নির্দেশিকা (ই-আরসি) I Guidelines on e-Ration Card (e-RC)
রাজ্যের জনগণকে আরও ভাল, দ্রুত এবং স্বচ্ছ পরিষেবা প্রদান করা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়
খাদ্য ও সরবরাহ বিভাগের উদ্দেশ্য।এই উদ্দেশ্য নিয়ে এখন রেশন কার্ডের আবেদন, প্রক্রিয়াকরণ এবং অনুমোদনের প্রক্রিয়া শুরু হয়েছে I বিভাগের রেশন কার্ড লাইফসাইকেল ম্যানেজমেন্ট মডিউলের অধীনে সম্পূর্ণ অনলাইন করা হয়েছে I স্পিডের হার্ড কপির বিদ্যমান সিস্টেমের পাশাপাশি ই-রেশন কার্ড প্রবর্তন সহ পোস্ট বিতরণ ডিজিটাল রেশন কার্ড I ই-রেশন কার্ড সুবিধা সেই সমস্ত সুবিধাভোগীদের জন্য উপলব্ধ, যাদের আধার নম্বর আছে I তাদের পরিবারের সদস্যদের যাদের রেশন কার্ড। ই-রেশন কার্ড নম্বর এবং ডিজিটাল রেশন রয়েছে কার্ড নম্বর একই থাকবে। নিম্নলিখিত নির্দেশিকাগুলি ই-রেশন কার্ড পরিচালনায় সাহায্য করবে৷
ধাপ 1: কীভাবে ই-রেশন কার্ড ডাউনলোড করবেন (ই-আরসি) I Step 1: How to download e-Ration Cards (e-RC)
ই-রেশন কার্ড (ই-আরসি) নিম্নলিখিত উপায়ে ডাউনলোড করা যেতে পারে
1.1। নতুন অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন
i আবেদনকারী তার অনলাইন আবেদন জমা দিতে পারেন.
ii. তাকে খাদ্য ও সরবরাহ বিভাগের ওয়েবসাইট www.food.wb.gov.in দেখতে হবে এবং
“পরিষেবা” মেনুতে ক্লিক করুন এবং ট্যাব “রেশন কার্ড” এ ক্লিক করুন এবং আবেদন করার জন্য লিঙ্ক নির্বাচন করুন
প্রয়োজন অনুযায়ী নতুন রেশন কার্ড।
iii. তাকে “ডিজিটাল রেশন কার্ডের জন্য আবেদন করতে” নির্দেশিত করা হবে।
iv তাকে অনলাইনে আবেদন পূরণ করে জমা দিতে হবে।
v. নির্ধারিত প্রক্রিয়া অনুযায়ী আবেদন অনুমোদিত হয়।
vi তার আবেদনের অনুমোদনের পর, আবেদনকারী একই মোবাইল নম্বরে eRation Card-এর অনুমোদন সংক্রান্ত একটি এসএমএস পাবেন। এসএমএস-এ পিডিএফ ফাইল হিসাবে ইরেশন কার্ড ডাউনলোড করার জন্য একটি লিঙ্কও রয়েছে।
vii আবেদনকারী পিডিএফ ফরম্যাটে পরিবারের সকল সদস্যের ই-আরসি ডাউনলোড করতে পারেন।
viii. উপরন্তু, ই-রেশন কার্ডের অনুমোদনের পরে, আবেদনকারী ওয়েবসাইটে লগইন করতে পারেন
www.food.wb.gov.in তার RMN এ প্রাপ্ত OTP এর মাধ্যমে এবং তার ড্যাশবোর্ডে প্রবেশ করুন এবং
যেকোন সময় তার পরিবারের সদস্যদের ই-আরসি দেখতে পারেন। পরিবারের সকল সদস্যের বিশদ বিবরণ রয়েছে
দেখানো হয়েছে, এবং ই-আরসি ডাউনলোড করা যেতে পারে।
[আবেদন] WB খাদ্যা সাথী স্কিম 2022 অনলাইন রেজিস্ট্রেশন | Application Form at wbpds.wb.gov.in
1.2 নতুন অফলাইনঅ্যাপ্লিকেশন I Fresh offline applications
i আবেদনকারী ফর্ম নং 11 পূরণ করে একটি অফলাইন আবেদন জমা দিতে পারে [এর জন্য আবেদন
ডিজিটাল রেশন কার্ডের সাথে আধার এবং মোবাইল নম্বর লিঙ্ক করা] প্রাসঙ্গিক আবেদনপত্র
ব্লক অফিসে খাদ্য পরিদর্শকের অফিসে বা ক্ষেত্রে SCFS-এর অফিসে
এসআর এলাকায় পৌরসভা এবং এসসিএফএন্ডএস-এর অফিসে পৌরসভার ক্ষেত্রে জেলা I
ii. আবেদন যথাযথ প্রক্রিয়া অনুযায়ী অনুমোদিত হয়.
iii তার আবেদনের অনুমোদনের পর, আবেদনকারী একটি এসএমএস পেয়ে অনুমোদনের ইঙ্গিত দেয়
প্রাসঙ্গিক ফর্মের ফর্ম-11 এবং একই মোবাইলে ই-রেশন কার্ডের অনুমোদনমূলক অনুমোদন
সংখ্যা এসএমএসটিতে পিডিএফ ফাইল হিসাবে ই-রেশন কার্ড ডাউনলোড করার একটি লিঙ্কও রয়েছে।
iv. আবেদনকারী পিডিএফ ফরম্যাটে পরিবারের সকল সদস্যের ই-আরসি ডাউনলোড করতে পারেন।
v উপরন্তু, ই-রেশন কার্ডের অনুমোদনের পরে, আবেদনকারী ওয়েবসাইটে লগইন করতে পারেন
www.food.wb.gov.in তার RMN এ প্রাপ্ত OTP এর মাধ্যমে এবং তার ড্যাশবোর্ডে প্রবেশ করুন এবং
যে কোন সময় তার পরিবারের সদস্যদের ই-আরসি দেখুন। পরিবারের সকল সদস্যের বিবরণ
দেখানো হয়, এবং ই-আরসি ডাউনলোড করা যায়।
1.3। বিদ্যমান ডিজিটাল রেশন কার্ডধারীদের ই-রেশন কার্ড যাদের মোবাইল লিঙ্ক করা আছে DRC এর সাথে I e-Ration Card of those existing Digital Ration Card holders whose Mobile is linked with DRC
i আবেদনকারীর ইতিমধ্যেই একটি নিবন্ধিত মোবাইল নম্বর (RMN) এবং একটি ডিজিটাল রেশন কার্ড রয়েছে৷
ii. আবেদনকারী প্রাপ্ত ওটিপির মাধ্যমে www.food.wb.gov.in ওয়েবসাইটে লগইন করতে পারেন
তার RMN এবং তার ড্যাশবোর্ড অ্যাক্সেস করুন। তাকে ক্লিক করতে হবে এবং ফর্ম-11 [আবেদন] পূরণ করতে হবে
ডিজিটাল রেশন কার্ডের সাথে আধার এবং মোবাইল নম্বর লিঙ্ক করার জন্য] অনলাইন এবং জমা দিন।
iii. তার আবেদনের অনুমোদনের পর, আবেদনকারী একটি এসএমএস পেয়ে অনুমোদনের ইঙ্গিত দেয়
একই মোবাইল নম্বরে ফরম-11 এবং ই-রেশন কার্ডের অনুমোদন। দ্য
এসএমএসে পিডিএফ ফাইল হিসাবে ই-রেশন কার্ড ডাউনলোড করার একটি লিঙ্কও রয়েছে।
iv. আবেদনকারী পিডিএফ ফরম্যাটে পরিবারের সকল সদস্যের ই-আরসি ডাউনলোড করতে পারেন।
v. উপরন্তু, ই-রেশন কার্ডের অনুমোদনের পরে, আবেদনকারী ওয়েবসাইটে লগইন করতে পারেন
www.food.wb.gov.in তার RMN এ প্রাপ্ত OTP এর মাধ্যমে এবং তার ড্যাশবোর্ডে প্রবেশ করুন এবং
যে কোন সময় তার পরিবারের সদস্যদের ই-আরসি দেখুন। পরিবারের সকল সদস্যের বিবরণ
দেখানো হয়, এবং ই-আরসি ডাউনলোড করা যায়।
1.4। বর্তমান ডিজিটাল রেশন কার্ডধারীদের ই-রেশন কার্ড যাদের মোবাইল নেই DRC এর সাথে যুক্ত I e-Ration Card of those existing Digital Ration Card holders whose mobile is not linked with DRC
i আবেদনকারীকে ফর্ম নং 11 এ একটি অফলাইন আবেদন জমা দিতে হবে [লিঙ্ক করার জন্য আবেদন
ডিজিটাল রেশন কার্ড সহ আধার এবং মোবাইল নম্বর] খাদ্য পরিদর্শকের অফিসে
ব্লক অফিসে বা এসআর এলাকায় পৌরসভার ক্ষেত্রে এবং এসসিএফএস-এর অফিসগুলিতে
জেলার পৌরসভার ক্ষেত্রে SCF&S-এর অফিস।
ii. আবেদন যথাযথ প্রক্রিয়া অনুযায়ী অনুমোদিত হয়.
একাদশ. তার আবেদনের অনুমোদনের পর, আবেদনকারী একটি এসএমএস পেয়ে অনুমোদনের ইঙ্গিত দেয়
একই মোবাইল নম্বরে ফরম-11 এবং ই-রেশন কার্ডের অনুমোদন। দ্য
এসএমএসে পিডিএফ ফাইল হিসাবে ই-রেশন কার্ড ডাউনলোড করার একটি লিঙ্কও রয়েছে।
iii আবেদনকারী পিডিএফ ফরম্যাটে পরিবারের সকল সদস্যের ই-আরসি ডাউনলোড করতে পারেন।
iv. উপরন্তু, ই-রেশন কার্ডের অনুমোদনের পরে, আবেদনকারী ওয়েবসাইটে লগইন করতে পারেন
www.food.wb.gov.in তার RMN এ প্রাপ্ত OTP এর মাধ্যমে এবং তার ড্যাশবোর্ডে প্রবেশ করুন এবং
যে কোন সময় তার পরিবারের সদস্যদের ই-আরসি দেখুন। পরিবারের সকল সদস্যের বিবরণ দেখানো হয়, এবং ই-আরসি ডাউনলোড করা যায়।
ধাপ 2: কীভাবে অনলাইনে একটি ই-আরসি বা ডিআরসি যাচাই করবেন I Step 2: How to verify an e-RC or DRC online
1. যে কোন ব্যক্তি, অফিস বা কর্তৃপক্ষ, যারা ই-রেশনের সত্যতা পরীক্ষা করতে চায় কার্ড বা ডিজিটাল রেশন কার্ড, www.food.wb.gov.in-এ যেতে পারেন এবং “ভেরিফাই রেশন” এ ক্লিক করতে পারেন”পরিষেবা” মেনুর “রেশন কার্ড” ট্যাবে কার্ড” লিঙ্ক।
2. অনুসন্ধানে ই-রেশন কার্ড নম্বর বা ডিজিটাল রেশন কার্ড দিয়ে অনুসন্ধান করার পরে বক্স, রেশন কার্ডের বিশদ অনলাইনে দৃশ্যমান হবে। ব্যবহারকারী বিস্তারিত চেক করতে পারেন অনলাইনে ই-রেশন কার্ডের বিপরীতে তাকে দেওয়া ডিজিটাল রেশন কার্ড।
3. একটি মিথ্যা বা মেয়াদোত্তীর্ণ বা মুছে ফেলা ই-রেশন কার্ড বা ডিজিটাল রেশন কার্ডের ক্ষেত্রে, বিশদ বিবরণ ওয়েবসাইটে এবং ই-রেশন কার্ডর ডিজিটাল রেশন কার্ডের যে কোনও প্রদত্ত অনুলিপি মিলবে না।
ধাপ 3: কিভাবে খাদ্যশস্য ই-আরসি হোল্ডারদের কাছে পৌঁছে দেওয়া হবে I Step 3: How food grains would be delivered to e-RC holders
শুধুমাত্র সুবিধাভোগীরা তাদের খাদ্যশস্য বা ই-রেশন কার্ডধারীদের পিডিএস আইটেম পান তা নিশ্চিত করতে, খাদ্যশস্য বিতরণ বায়োমেট্রিক প্রমাণীকরণ (আধার ভিত্তিক) মাধ্যমে বা করা হবে মোবাইল ওটিপির মাধ্যমে নিবন্ধিত/লিঙ্ক করা ফোন নম্বরে পাঠানো হয়েছে।
সুবিধাভোগীদের জন্য ই-রেশন কার্ডের সুবিধা:
1. ই-রেশন কার্ড ধারককে তার ডিজিটাল রেশন কার্ড শারীরিকভাবে বহন করতে হবে না। রেশনের দোকানে খাদ্যদ্রব্য গ্রহণের জন্য কাগজের বিন্যাস।
2. ই-রেশন কার্ড ধারক একটি সাধারণ কাগজে মুদ্রিত ই-রেশন কার্ডের একটি অনুলিপি গ্রহণ করতে পারেন রেশনের দোকান থেকে খাদ্যশস্য।
3. ই-রেশন কার্ড ধারক তার মোবাইল ফোনে একটি সফ্ট কপি ই-রেশন কার্ড দেখাতে পারেন। রেশনের দোকান থেকে খাদ্যশস্য।
4. ই-রেশন কার্ডধারীও রেশনের দোকান থেকে খাদ্যশস্য পেতে পারেন শুধু বলে ই-রেশন কার্ড নম্বর।
5. ই-রেশন কার্ড হোল্ডার ওয়েবসাইট থেকে তার ই-রেশন কার্ডের একটি কপি ডাউনলোড করতে পারেন যে কোন সময়, যে কোন স্থানে I
রেশনের দোকানে খাদ্যশস্য পাওয়ার পদ্ধতি:
নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি প্রমাণীকরণের সাথে জড়িত:
1. ই-আরসি ধারক ন্যায্য মূল্যের দোকান (রেশন শপ) পরিদর্শন করেন।
2. ই-আরসিহোল্ডার তার ই-আরসি নম্বর প্রদান করে বা ই-আরসির একটি মুদ্রিত কপি দেখায় বা একটি সফট দেখায় তার মোবাইলে ই-আরসির কপি।
3. FPS ডিলার e-RC নম্বর প্রবেশ করে বা e-PoS-এ e-RC-এর QR কোড স্ক্যান করে।
4. কার্ড/গুলি নির্বাচন করার পর, FPS মালিক PoS-এ লেনদেনের বিশদ বিবরণ (পয়েন্ট অফ বিক্রয়) মেশিন।
5. ই-আরসি ধারককে ই-PoS মেশিনের ফিঙ্গার-প্রিন্ট স্ক্যানারে তার আঙুল রাখতে বলা হয় লেনদেন প্রমাণীকরণ. বিকল্পভাবে, যদি ই-আরসি ধারক ওটিপি পেতে চান (একবারপাসওয়ার্ড) তার নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরে প্রাপ্ত, তারপরে ওটিপি প্রবেশ করা যেতে পারে লেনদেন প্রমাণীকরণের জন্য ePOS মেশিন।
রেশন কার্ডের ডিজিটালাইজেশনের জন্য অপারেশনাল নির্দেশিকা I Operational Guideline for Digitization of Ration Cards
প্রচলিত TPDS ব্যবস্থার সংস্কারের একটি বড় পদক্ষেপ হল রেশন কার্ড হোল্ডারদের তথ্য ডিজিটাইজ করা যাতে রেশন কার্ডধারীদের একটি সম্পূর্ণ ডিজিটাইজড রেশন কার্ড ডেটাবেস তৈরি করা যায় এবং অনলাইনে উপলব্ধ করা যায়।
রেশন কার্ডের ডিজিটাইজেশনের জন্য I For digitization of Ration Cards
পশ্চিমবঙ্গ সরকার প্রচলিত TPDS ব্যবস্থার সংস্কারের জন্য বেশ কিছু পদক্ষেপ নিয়েছে। একটি বড় পদক্ষেপ হল এন্ড টু এন্ড কম্পিউটারাইজেশন বাস্তবায়ন করা। এই লক্ষ্যে প্রাথমিক পদক্ষেপগুলি হল রেশন কার্ড হোল্ডারদের তথ্য ডিজিটাইজ করা যাতে রেশন কার্ডধারীদের একটি সম্পূর্ণ ডিজিটাইজড রেশন কার্ড ডেটাবেস তৈরি করা যায় এবং অনলাইনে উপলব্ধ করা যায়।
পশ্চিমবঙ্গের খাদ্য ও সরবরাহ বিভাগ দ্বারা রেশন কার্ড বিতরণ করা হয়েছে (এখন থেকে “বিভাগ” হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)। রাজ্য জুড়ে রেশন কার্ড/রেকর্ডের সংখ্যা প্রায় 9.20 কোটি। রাজ্যের 341টি ব্লক এবং 55টি রেশনিং এলাকা, 67টি উপ-বিভাগ, 19টি জেলা, 3টি বিভাগে ছড়িয়ে থাকা প্রায় 9.2 কোটি রেকর্ডের জন্য রেশন কার্ডগুলির ডেটা ডিজিটাইজেশন করা হবে। জড়িত প্রধান ক্রিয়াকলাপগুলি হল বিদ্যমান রেকর্ড থেকে তথ্য সংগ্রহ, ডেটা এন্ট্রি, ন্যাশনাল পপুলেশন রেজিস্টার (NPR) বা SECC ডেটা সহ ডেটার বৈধতা, প্রাসঙ্গিক সফ্টওয়্যার/প্ল্যাটফর্ম/অ্যাপ্লিকেশনে সংশোধন করা ডেটা আপলোড করা, হার্ড কপি জমা দেওয়া, অনলাইন সংশোধন, প্রকল্পের সময়কালে ইত্যাদি।
খাদ্য ও সরবরাহ বিভাগ উল্লিখিত কার্যক্রম সম্পাদনের জন্য এজেন্সি হিসেবে WIPRO লিমিটেডকে নির্বাচন করেছে।
কাজের সুযোগ I Scope of Work
- WIPRO লিমিটেডকে এই উদ্দেশ্যে নির্ধারিত সময়ের জন্য ফেয়ার প্রাইস শপগুলিতে (FPS) দুটি অপারেটর মোতায়েন করতে হবে। সারা পশ্চিমবঙ্গে 20278টি ন্যায্যমূল্যের দোকান রয়েছে।
- এই অপারেটররা রেশন কার্ডধারীদের দ্বারা বাহিত রেশন কার্ডগুলির আকারে ডেটা সংগ্রহ করার জন্য দায়ী থাকবে যা পূর্বোক্ত বিভাগে উল্লিখিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করে NPR-এর ডেটার উপর ভিত্তি করে ডিজিটালাইজ করা হবে। প্রতিটি রেশন কার্ডের ডিজিটাইজেশনের পরে, অপারেটর প্রতিটি রেশন কার্ডকে “ডিজিটাইজড” স্ট্যাম্প দিয়ে চিহ্নিত করবে,
- অপারেটরদের ট্যাবলেট পিসি/ ডিভাইসে ইনস্টল করা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে ইনস্টল করা ডাটাবেস থেকে রেশন কার্ডধারীদের নাম অনুসন্ধান করতে হবে। একবার একটি নাম পাওয়া গেলে রেশন কার্ড নম্বর (সর্বোচ্চ 10 অক্ষরের), কার্ডের বিভাগ (ড্রপ ডাউন থেকে নির্বাচন করতে হবে) সফ্টওয়্যারে টাইপ করতে হবে। যদি ইনস্টল করা ডাটাবেসে নামটি পাওয়া না যায় তবে নিম্নলিখিত এন্ট্রিগুলি সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে করতে হবে: রেশন কার্ড ধারকের নাম (সর্বোচ্চ 100 অক্ষর), পিতা / পত্নীর নাম (সর্বোচ্চ 100 অক্ষর), লিঙ্গ (ড্রপ ডাউন থেকে নির্বাচন করতে হবে) , বয়স (সর্বোচ্চ 3 অক্ষর), পরিবারের প্রধানের নাম এবং পরিবারের প্রধানের সাথে সম্পর্ক (ড্রপডাউন থেকে নির্বাচন), রেশন কার্ড নম্বর (10 অক্ষর), কার্ডের বিভাগ (ড্রপ ডাউন থেকে নির্বাচন করতে হবে)।
- WIPRO লিমিটেড প্রতিটি ট্যাবলেট পিসিতে সফ্টওয়্যার এবং ডাটাবেস ইনস্টল করার জন্য এবং প্রাসঙ্গিক ডাটাবেস এবং সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের সাথে যথাযথভাবে সজ্জিত প্রতিটি FPS-এর জন্য ট্যাবলেট পিসি/ উপযুক্ত ডিভাইস স্থাপনের জন্য দায়ী থাকবে।
- WIPRO লিমিটেডকে প্রতিটি ব্লক এবং সাব-এরিয়ার জন্য মাস্টার প্রশিক্ষক নিযুক্ত করতে হবে যারা সফ্টওয়্যার পরিচালনার জন্য অপারেটরদের প্রশিক্ষণ দেবে। এই মাস্টার প্রশিক্ষকরা ব্লক লেভেল এবং সাব-এরিয়া লেভেলে সুপারভাইজার হিসেবেও কাজ করবেন। এই বিভাগ কর্তৃক মাস্টার প্রশিক্ষকদের প্রশিক্ষণ প্রদান করা হবে। WIPRO লিমিটেড নিয়মিত স্টোরেজ এবং নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটে ডেটা আপলোড করার জন্য ব্লক স্তর/পৌরসভায় কম্পিউটার, প্রিন্টার, ইউপিএস, ইন্টারনেট সংযোগ, আসবাবপত্র, ডিজি সেট ইত্যাদির মতো প্রয়োজনীয় পরিকাঠামো সেটআপ করার জন্য দায়ী থাকবে। রেশনিং এলাকার জন্য (সাব-এরিয়া) এই ধরনের সেটআপ পৌরসভা অফিসে বা বরো অফিসে বা রেশনিং অফিসে যেভাবে হতে পারে করতে হবে। [অ্যাকশন: ব্লক/পৌরসভা এই ধরনের অবকাঠামো স্থাপনের জন্য জায়গা দেওয়ার জন্য]
- WIPRO লিমিটেড NIC দ্বারা তৈরি খাদ্য ও সরবরাহ বিভাগ, পশ্চিমবঙ্গ দ্বারা প্রদত্ত অফলাইন অ্যাপ্লিকেশনের সাহায্যে প্রাসঙ্গিক FPS-এর জন্য ডিজিটাইজেশনের কাজ সম্পাদন করার জন্য দায়ী থাকবে।
- WIPRO লিমিটেড নির্ধারিত বিন্যাসে (এখানে “চেকলিস্ট” হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) সংশ্লিষ্ট ব্লক/মিউনিসিপ্যাল স্তরের দ্বারা ডিজিটালাইজড ডেটা যাচাইয়ের জন্য অনলাইন আবেদন থেকে তৈরি করা সমস্ত ডেটার প্রথম প্রিন্ট আউট তৈরি করার জন্য দায়ী থাকবে। এই চেক তালিকাগুলি ব্লক স্তর / পৌরসভা স্তরে বিদ্যমান ডিলার রেজিস্টারগুলির সাথে যাচাই করা হবে৷ [অ্যাকশন: ব্লক ডেভেলপমেন্ট অফিসার/ পৌরসভা/ পৌর কর্পোরেশনের উপযুক্ত কর্মকর্তারা ডিলারের রেজিস্টারের সাথে এই চেক তালিকাগুলি যাচাই করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেবেন। বিস্তারিত জানার জন্য ভূমিকা এবং দায়িত্বের অধীনে পয়েন্ট 6 দেখুন]
- ডাটা এন্ট্রিতে পাওয়া ত্রুটির তালিকা পাওয়ার জন্য WIPRO লিমিটেড সংশ্লিষ্ট FPS-এর BDO/পৌর কর্তৃপক্ষের সাথে সমন্বয়ের জন্য দায়ী থাকবে। ইন্সপেক্টর F&S ভুল রেকর্ডগুলো লাল রঙ দিয়ে চিহ্নিত করবে।
- WIPRO লিমিটেড ব্লক / পৌরসভা থেকে চেকলিস্টের সমস্ত হার্ড কপি সংগ্রহ করবে এবং ব্লক স্তর / পৌর স্তরের কর্মকর্তাদের দ্বারা লাল রঙ দ্বারা নির্দেশিত উল্লেখিত ত্রুটিগুলি সংশোধন করবে৷ এটি অনলাইনে করতে হবে। তাই ব্লক লেভেলে ইন্টারনেট কানেক্টিভিটি সহ পিসি সেট আপ করা অপরিহার্য হবে।
- যাচাইকরণ প্রক্রিয়া চলাকালীন ইন্সপেক্টর F&S দ্বারা চিহ্নিত রেকর্ডের ত্রুটি সংশোধন করার জন্য WIPRO Limited দায়ী থাকবে। WIPRO লিমিটেডের 15 দিনের মধ্যে সংশোধন প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করা উচিত।
- WIPRO লিমিটেড চূড়ান্ত জমা দেওয়ার আগে 100 শতাংশ নির্ভুলতা নিশ্চিত করার জন্য দায়ী থাকবে।
- WIPRO লিমিটেড ব্লক/পৌরসভা থেকে অনুমোদন পাওয়ার পর নির্দিষ্ট পোর্টালে চূড়ান্তভাবে সংশোধিত ডেটার অনলাইন সংশোধনের জন্য দায়ী থাকবে।
- WIPRO লিমিটেড 2 (দুই) সংখ্যক মপ-আপ রাউন্ডের জন্য FPS স্তরে অপারেটরদের মোতায়েন করার জন্য দায়বদ্ধ থাকবে প্রতিটি ডেটা অনলাইন সংশোধনের পর পরপর দুই মাসে 15 দিনের মধ্যে।
- WIPRO লিমিটেড খাদ্য ও সরবরাহের উপ-বিভাগীয় নিয়ন্ত্রকের অফিসে (67টি অফিস) এবং রেশনিংয়ের যুগ্ম পরিচালকের অফিসে (6টি এই ধরনের অফিস) অবকাঠামো স্থাপন এবং কমপক্ষে দুটি অপারেটর স্থাপনের জন্য দায়ী থাকবে। রেকর্ডের সংযোজন, পরিবর্তন এবং মুছে ফেলার মতো সমস্যাগুলির সমাধানের জন্য মপ-আপ রাউন্ডগুলি শেষ হওয়ার পরে এক বছরের জন্য এবং সম্পর্কিত প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদান।
- WIPRO লিমিটেড বিভাগ এবং খাদ্য ও সরবরাহ বিভাগ, পশ্চিমবঙ্গকে জেলাভিত্তিক, ব্লক অনুযায়ী সাপ্তাহিক অগ্রগতি প্রতিবেদন প্রদানের জন্য দায়ী থাকবে।
জেলা এবং ব্লক/মিউনিসিপ্যালিটি স্তরে ভূমিকা এবং দায়িত্ব: I ROLES AND RESPONSIBILITIES AT DISTRICT AND BLOCK/ MUNICIPALITY LEVEL
1. ব্লক স্তরের সুপারভাইজারদের প্রশিক্ষণ: খাদ্য ও সরবরাহ বিভাগ সফ্টওয়্যার/ডিভাইসের ব্যবহার এবং অপারেশন পদ্ধতির বিষয়ে WIPRO দ্বারা নিযুক্ত ব্লক স্তরের সুপারভাইজারদের প্রশিক্ষণ সম্পন্ন করেছে।
2. অপারেটরদের প্রশিক্ষণ: ব্লক স্তরের সুপারভাইজাররা অপারেটরদের প্রশিক্ষণ দেবেন যারা FPS স্তরে নিযুক্ত করা হবে৷ সংশ্লিষ্ট পৌরসভা/পৌর কর্পোরেশনের ব্লক ডেভেলপমেন্ট অফিসার/ উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ ব্লক/ পৌরসভা স্তরে এই ধরনের প্রশিক্ষণের জন্য জায়গা প্রদান করতে পারে, যদি WIPRO দ্বারা যোগাযোগ করা হয়।
3. প্রচার ও সংহতি: সংবাদপত্র এবং রেডিওতে প্রকাশিত বিজ্ঞাপনের জন্য (যা কেন্দ্রীয়ভাবে খাদ্য ও সরবরাহ বিভাগ দ্বারা করা হবে) মিডিয়া পরিকল্পনা নিম্নরূপ:
4. অ্যানেক্সার-১-এ বর্ণিত উপকরণ সম্বলিত একটি ফ্লেক্স প্রতিটি ব্লক অফিসে, পৌরসভার অফিসে, জেলা ম্যাজিস্ট্রেটের অফিসে, মহকুমা আধিকারিকদের কার্যালয়, উপ-বিভাগীয় খাদ্য নিয়ন্ত্রকের অফিসে প্রদর্শনের ব্যবস্থা করতে হবে। সরবরাহ, প্রতিটি গ্রাম পঞ্চায়েত অফিস এবং প্রতিটি পৌরসভা/পৌর কর্পোরেশনে
5. প্রতিটি গ্রাম পঞ্চায়েত এলাকায় মাইকিং করার জন্য বিস্তৃত ব্যবস্থা করতে হবে পরিশিষ্ট-১-এ উল্লিখিত পয়েন্টগুলিকে কভার করে৷
6. এই উদ্দেশ্যে তহবিল জেলা ম্যাজিস্ট্রেটদের কাছে উপলব্ধ করা হবে @ Rs. 300/- প্রতি ফ্লেক্স এবং @ রুপি। 1500/- প্রতিটি গ্রাম পঞ্চায়েত/পৌরসভার জন্য।
7. FPS স্তরে লজিস্টিক ব্যবস্থা: MR ডিলারদের 5 AMP-এর দুটি পাওয়ার পয়েন্ট এবং প্রতিটি FPS-এ অপারেটরদের জন্য বসার বা কাজের জায়গার ব্যবস্থা করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া উচিত।
8. ভিড় ব্যবস্থাপনার ব্যবস্থা: এটি প্রত্যাশিত যে ডিজিটালাইজেশনের মূল রাউন্ডের প্রাথমিক দিনগুলিতে রেশন কার্ডের ডেটা ডিজিটাইজ করার জন্য প্রচুর সংখ্যক লোক FPS-এ একত্রিত হতে পারে। কিছু প্রাথমিক দিনগুলিতে প্রক্রিয়া প্রবাহ সর্বোত্তম নাও হতে পারে। পুলিশ কর্তৃপক্ষকে সময়সূচী সম্পর্কে অবহিত করা যেতে পারে যাতে প্রয়োজনে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া যেতে পারে।
9. খাদ্য ও সরবরাহের জেলা নিয়ন্ত্রক নিশ্চিত করুন যে সমস্ত রেশন দোকান ঘোষিত ছুটির দিন ব্যতীত সমস্ত দিন খোলা থাকবে এবং নির্ধারিত সময়ের মধ্যে খোলা থাকবে।
10. চেকলিস্টের প্রিন্টআউটের যাচাইকরণ: কাজের পরিধির অনুচ্ছেদ 7-এ যেমন বলা হয়েছে, ব্লক/মিউনিসিপ্যাল লেভেলে WIPRO লিমিটেড দ্বারা প্রদত্ত রেশন কার্ড হোল্ডারদের চেক লিস্টের প্রিন্টআউট পুনরায় চেক করা এবং যাচাই করা হবে ব্লক ডেভেলপমেন্ট অফিসার/শহুরে স্থানীয় সংস্থাগুলির উপযুক্ত আধিকারিকদের তত্ত্বাবধান যেমন ক্ষেত্রে হতে পারে। চেক তালিকাটি ডিলারদের রেজিস্টারের সাথে যাচাই করতে হবে যা খাদ্য ও সরবরাহ বিভাগের সংশ্লিষ্ট পরিদর্শকদের দ্বারা ব্যবস্থা করা হবে। প্রিন্ট আউটে “রেশন কার্ডের মতো নাম” বানানে পাওয়া অসঙ্গতিগুলি ডিলারদের রেজিস্টারের সাথে প্রিন্টআউটে সংশোধন করা উচিত। একইভাবে রেশন কার্ডের ধরন, রেশন কার্ড নম্বর, ফোলিও নম্বর, লিঙ্গ ইত্যাদি রেকর্ডিংয়ে যে ভুলগুলো পাওয়া গেছে সেগুলো সংশোধন করতে হবে। যে ক্ষেত্রে NPR/SECC ডেটার সাথে রেশন কার্ডের মিল করা সম্ভব হয়নি সেগুলির জন্য একটি পৃথক প্রিন্ট আউট প্রদান করা হবে। এই ধরনের ক্ষেত্রে ডিলারদের রেজিস্টার দিয়ে যাচাই করার পাশাপাশি SECC-এর খসড়া তালিকা থেকে এই ধরনের ব্যক্তিদের TIN খুঁজে বের করার চেষ্টা করা হবে। তাই পাওয়া TIN চেকলিস্টের প্রিন্টআউটে ম্যানুয়ালি লিখতে হবে। এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ কারণ, জাতীয় খাদ্য নিরাপত্তা আইন, 2013 বাস্তবায়নের উদ্দেশ্যে অগ্রাধিকারপ্রাপ্ত পরিবারগুলিকে চিহ্নিত করার জন্য তৈরি করা রেশন কার্ড ডেটাবেসটি SECC ডাটাবেসের সাথে মিলিত হবে।